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Alternativa a Excel para administrar un condominio
Si hoy lleva las cuotas en una hoja de cálculo y avisa por WhatsApp, esto es lo que cambia en cada tarea.
Excel sirve para sumar. El trabajo de un condominio también es cobrar a tiempo, aplicar cada pago al cargo correcto, avisar a los residentes y dejar todo registrado. Esta tabla compara cada tarea con lo que la plataforma hace hoy.
Excel y WhatsApp frente a Kondominios
| Tarea | Excel y WhatsApp | Kondominios |
|---|---|---|
| Registrar un pago | Excel y WhatsAppSe anota en la hoja y se avisa en el chat. | KondominiosEl pago se registra y se aplica primero a los cargos más antiguos (FIFO). |
| Calcular la cuota de cada unidad | Excel y WhatsAppFórmulas por coeficiente que se copian y se corrigen a mano. | KondominiosLos cargos se generan por coeficiente. Si a una unidad le falta el coeficiente, el proceso falla y lo avisa en vez de calcular mal. |
| Estado de cuenta de un propietario | Excel y WhatsAppSe arma y se envía cada vez que lo pide. | KondominiosEl residente lo consulta en el portal. |
| Avisar a los residentes | Excel y WhatsAppMensajes sueltos en grupos de chat. | KondominiosNotificaciones por correo y por WhatsApp desde la plataforma. |
| Reservar el salón o la piscina | Excel y WhatsAppSe coordina por chat y los choques de horario se descubren tarde. | KondominiosLa reserva valida los choques de horario antes de confirmarse. |
| Controlar visitas | Excel y WhatsAppCuaderno en la garita. | KondominiosPase QR que el guardia verifica. |
| Quórum de la asamblea | Excel y WhatsAppConteo de coeficientes a mano. | KondominiosQuórum por coeficiente (Ley 5038) calculado durante el registro de asistencia. |
| Libro de caja | Excel y WhatsAppSe cuadra cada mes en la hoja. | KondominiosEl libro mensual se calcula a partir de los pagos y gastos registrados, con cierre de período. |
Le mostramos cómo se vería su condominio en la plataforma.
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